Список заказов, фильтрация
Модуль Контракты предназначен для формирования картотеки контрактов компании и обеспечивает возможност формировать новые контракты, как для внутреннего учета, так и для совместной работы с контрагентом (поставщиком)
Список Контрактов
Для того, чтобы открыть список, выберите строку Контракты в главном меню по левой стороне экрана. Данный раздел содержит информацию по всем созданным в системе контрактам.
Настройки списка контрактов
Нажав на ⚙️, вы можете настраивать поля (отметив их чек-боксом), которые будут отображаться на главной странице..
Фильтрация списка контрактов
Использование фильтра позволит сформировать рабочую область Контрактов соответствии с интересующими сотрудника критериями отбора. Для того, чтобы воспользоваться фильтром, нажмите Фильтр, обозначьте набор критериев и нажмите Применить фильтр.
Статусы контрактов
- Черновик - контракт находится на стадии подготовки и еще не готов к публикации;
- В работе/Отозван - контракт находится в ожидании, пока ответственный не примет решение о дальнейших действиях. Он может изменить контракт, направить его на согласование либо вовсе удалить;
- На согласовании - контракт находится на внутреннем (среди сотрудников компании) согласовании;
- Согласован - внутреннее согласование прошло успешно, и можно переходить либо к исполнению, либо к подписанию с внешним контрагентом, если это предусмотрено настройками контракта;
- На подписании - Ответственный сотрудник со Стороны-инициатора инициирует внешнее согласование контракта, т.е. подписание. С этого момента карта контракта становится доступна для просмотра и принятия решения контрагенту;
- Отклонен - контракт может перейти в данный статус либо в ходе внутреннего согласования, либо в ходе подписания с контрагентом. В этом случае у Ответственного (Автора) есть вариант либо отозвать контракт на доработку, либо закрыть его;
- На исполнении - контракт переходит в данный статус автоматически тогда, когда Ответственный с каждой Стороны контракта выполнил подписание контракта;
- Исполнен - один из окончательных статусов. После перехода контракта в данный статус работа над ним завершается. Контракт переходит в статус “Исполнен” тогда, когда Ответственный со Стороны-инициатора завершает работу над контрактом, который был на исполнении
- Расторгнут - один из окончательных статусов. После перехода контракта в данный статус работа над ним завершается. Контракт переходит в статус “Расторгнут” тогда, когда Ответственный со Стороны-инициатора расторгает контракт
- Закрыт - один из окончательных статусов. После перехода контракта в данный статус работа над ним завершается. Контракт переходит в статус “Закрыт” тогда, когда Ответственный со Стороны-инициатора завершает работу над контрактом, по которому не удалось договориться (т.е. не удалось согласовать или подписать)