Библиотека шаблонов
Библиотека шаблонов компании хранит:
- Список шаблонов запросов дополнительной информации, запрашиваемой у поставщика при подаче предложения в закупочной процедуре
- Список шаблонов предварительных настроек закупочных процедур
Для создания библиотеки шаблонов необходимо открыть окно Профиль компании/ Настрока компании/Библиотека шаблонов
Запрос дополнительной информации
Использование шаблона доп. информации при создании закупочной процедуры позволит обязать поставщика указать запрашиваемую информацию при подаче предложения как в разрезе всего предложения, так и для каждой отдельной позиции закупочной процедуры:
Создание шаблона запроса дополнительной информации
Для создания шаблона нажмите Создать шаблон. В окне создания шаблона добавьте Описание шаблона (Понятное название, Тип документа, Описание), Перечень атрибутов (Признак обязательности, Название и тип атрибута). Выполните проверку атрибута (при необходимости) и нажмите Опубликовать для сохранения шаблона.
По каждому, сохраненному в библиотеке шаблону, возможны следующие действия, доступные в контекстном меню:
Шаблон закупочной процедуры
Шаблон настроек закупочной процедуры позволит сократить время на создание закупки или обязать сотрудников компании создавать закупки по единому образцу. Шаблон настроек может быть опциональным или обязательным (в рамках компании или функциональной группы). Ответственный за создание и управление шаблонами - сотрудник компании с правами администратора.
Создание шаблона настроек
Для создания шаблона нажмите Создать шаблон. В окне создания шаблона добавьте следующую информацию:
- Раздел Шаблон - понятное сотрудникам компании наименование, описание шаблона, признак обязательности использования
- Раздел Процедура - выберите тип процедуры, в рамках которой будет применяться шаблон, функциональную группу/группы (если шаблон будет использоваться в рамках функциональной группы)
- Разделы Настройки, Условия - определите перечень настроек и условий проведения закупочной процедуры, проставьте атрибут обязательности использования каждой настройки. Нажмите Опубликовать для возможности применения шаблона, или Сохранить для последующего редактирования черновика
Опубликованный шаблон можно использовать в качестве предопределения настроек при создании закупочной процедуры. Использование шаблона с признаком "Обязательный" будет проверяться системой в момент создания закупки.
