Категории

Статусы закупочной процедуры

На модерации

Как только закупочная процедура переходит в статус "На модерации" специалисты Оператора получают уведомление о необходимости проверить данную процедуру.

Что может делать заказчик?

  • только просматривать карту процедуры, т.к. вносить изменения в характеристики закупочной процедуры, которая находится в статусе "На модерации" запрещено.

Что может делать поставщик?

  • ничего, т.к. данная процедура еще не опубликована, а значит не доступна поставщикам для просмотра.

Что потом?

По результатам проверки процедура будет переведена Оператором в один из следующих статусов:

  • Черновик с отметкой "Возвращен Модератором" - в случае, если Оператор обнаружил ошибки

! Вносить изменения в закупочную процедуру Оператор не имеет права, вместо этого, он может сообщить заказчику посредством чата закупочной процедуры, какие именно ошибки были допущены;

  • Ожидает публикации - в случае, если ошибки обнаружены не были, а срок начала процедуры еще не наступил (т.е. заказчик использовал функцию отложенного старта, указав срок начала процедуры)
  • Активный - в случае, если ошибки не были обнаружены и, либо срок начала процедуры не был указан заказчиком, либо - был указан и он наступил.

Активный

Как только закупочная процедура переходит в статус "Активный" выполняется ее публикация. Поставщики (если закупка не приватная), которые работают с товарами и/или услугами, указанными в данной закупочной процедуре, получат уведомление от системы о публикации процедуры (при условии, если они подписаны на получение данного вида уведомлений). Поставщики, которые были приглашены к участию в закупочной процедуре заказчиком, получает приглашение к участию. Приглашение к участию в данной закупочной процедуре, также будет отправлено на указанные заказчиком адреса электронной почты.

Что может делать заказчик?

  • отменить закупочную процедуру
  • вести переписку с участниками процедуры;
  • продлить закупочную процедуру, если на стадии определения закупочной процедуры был включен параметр "Процедура с правом продления";

  • сравнить выбранные предложения, если имеется два и более предложения и процедура закупки не Закрытые Конверты

Что может делать поставщик?

  • просмотреть информацию по закупочной процедуре в объеме, определенном заказчиком;
  • сделать предложение;
  • редактировать сделанное ранее предложение, если заказчик на стадии определения закупочной процедуры не включал параметр "Запретить поставщикам редактировать предложение" ;
  • вести переписку с заказчиком;
  • просматривать предложения других участников, если сбор предложений открытый

Что потом?

Закупочная процедура будет находится в статусе "Активный" до тех пор, пока не наступит срок завершения сбора предложений, или если заказчик не выполнит ее отмену. После того, как наступил срок завершения сбора предложений, закупочная процедура переходит в один из следующих статусов:

  • Ожидает решение (если было подано хотя бы одно предложение);
  • Завершен с отметкой "не успех" (если предложений не было)

Ожидает решения

Закупочная процедура находится в статусе "Ожидает решение", с момента наступления срока завершения сбора предложений до наступления срока принятия решения, либо до принятия решения заказчиком.

Что может делать заказчик?

  • вести переписку с участниками процедуры;
  • сравнивать предложения, если имеется два и более предложений;
  • отменить закупочную процедуру, при этом процедура перейдет в статус "Отменен (с предупреждением)", т.к. были поданы предложения;
  • открыть конверты, если тип процедуры - это "закрытые конверты" (т.е. сбор коммерческих предложений в закрытых конвертах);

  • скачать отчет о закупочной процедуре;

  • выбрать победное предложение, в этом случае процедура перейдет в статус "Выбран поставщик", а всем участникам будет направлено уведомление об объявлении победителя (при условии, если они подписаны на получение данного вида уведомлений);
  • завершить текущий этап с указанием отметки о необходимости проведения дополнительного этап

Что может делать поставщик?

  • вести переписку с заказчиком

Что потом?

Закупочная процедура будет находится в статусе "Ожидает решение" пока не произойдет одно из следующих событий:

  • наступит срок принятия решения, а заказчик не принял никакого решения (т.е. либо не выбрал победное предложение, либо не отменил закупку, либо не указал необходимость в проведении дополнительного этапа) - закупочная процедура перейдет в статус "Просрочен";
  • заказчик выберет победное предложение - закупочная процедура перейдет в статус "Выбран поставщик", а все участники получат уведомление о выборе победителя;
  • заказчик отменит закупочную процедуру - закупочная процедура перейдет в статус "Отменен (с предупреждением)", а все участники получат уведомление об отмене;
  • заказчик завершит текущий этап с указанием необходимости о проведении дополнительного этапа - закупочная процедура перейдет в статус "Завершен (требуется проведение доп. этапа)"

Завершение текущего этапа с открытием нового выполняется в том случае, если необходимо провести дополнительные торги между выбранными предложениями.
Нажмите кнопку Завершить этап, дайте пояснение необходимости проведения дополнительного этапа, нажмите Завершить этап.

На карте закупочной процедуры нажмите Открыть новый этап, в открывшейся форме, укажите условия проведения следующего этапа, нажмите Открыть этап.

В результате форма закроется, а на карте закупочной процедуры в блоке "Предложения" появится обозначение "Этап 2". При этом статус закупочной процедуры перейдет в значение Активный и цикл работы начнется заново.


Просрочен

Закупочная процедура будет находится в статусе "Просрочен" с момента наступления срока принятия решения до тех пор, пока либо заказчик не примет решение, либо не выйдет временной запас на принятие решения (7 календарных дней).

Что может делать заказчик?

  • вести переписку с участниками процедуры;
  • сравнивать предложения;
  • скачать отчет о закупочной процедуре;
  • отменить закупочную процедуру, при этом процедура перейдет в статус "Отменен (с предупреждением)", т.к. были поданы предложения;
  • открыть конверты, если тип процедуры - это "закрытые конверты" (т.е. сбор коммерческих предложений в закрытых конвертах);
  • выбрать победное предложение, в этом случае процедура перейдет в статус "Выбран поставщик", а всем участникам будет направлено уведомление об объявлении победителя (при условии, если они подписаны на получение данного вида уведомлений);
  • завершить текущий этап с указанием отметки о необходимости проведения дополнительного этапа

Что может делать поставщик?

  • вести переписку с заказчиком;

Что потом?

Закупочная процедура будет находится в статусе "Просрочен" пока не произойдет одно из следующих событий:

  • пройдет временной запас на принятие решения - процедура перейдет в статус "Отменен (с предупреждением)";
  • заказчик выберет победное предложение - процедура перейдет в статус "Выбран поставщик", а все участники получат уведомление о выборе победителя;
  • заказчик отменит закупочную процедуру - процедура перейдет в статус "Отменен (с предупреждением)", а все участники получат уведомление об отмене


Выбран поставщик

Закупочная процедура будет находится в статусе "Выбран поставщик" с момента выбора победного предложения и до тех пор, пока либо заказчик не завершит или отменит процедуру, либо поставщик, чье предложение выбрано в качестве победного, не откажется от победы.

Что может делать заказчик?

  • вести переписку с участниками процедуры;
  • сравнивать предложения;
  • скачать отчет о закупочной процедуре;
  • сменить победное предложение, в этом случае процедура останется в статусе "Выбран поставщик", а в истории будет отмечено данное событие, как "смена победителя";
  • завершить закупочную процедуру с указанием необходимого результата (успех/неуспех);

- Указать результат (успех/неуспех)

- Оценить работу поставщика, написать отзыв о работе поставщике

  • Отправить поставщику заказ на поставку


Что может делать поставщик, чье предложение выбрано в качестве победного?

  • отказаться от "победы";
  • просмотреть свое предложение;

  • вести переписку с заказчиком

Что потом?

Закупочная процедура будет находится в статусе "Выбран поставщик" пока не произойдет одно из следующих событий:

  • заказчик завершит текущий этап с указанием результата - в этом случае закупочная процедура перейдет либо в статус "Завершен (успех)", либо "Завершен (неуспех)";
  • поставщик, чье предложение выбрано в качестве победного, откажется от "победы" - в этом случае закупочная процедура вернется в статус "Ожидает решение" (Прим. Если сроки процедуры завершились (прошло более 7 дней после даты Принятия решения) или победитель - единственный поставщик в процедуре, закупка перейдет в статус Завершен. Неуспех)

Завершающие статусы

Завершающий статус - статус, который больше не меняется. Работа по данной процедуре завершена.

Завершающими являются следующие статусы:

  • Отменен (без предупреждения);
  • Отменен (с предупреждением);
  • Завершен (успех);
  • Завершен (неуспех).

Что может делать заказчик?

  • может уточнять категории позиций предмета процедуры (для целей задач аналитики);
  • сделать копию закупочной процедуры (в этом случае будет открыта форма создания закупочной процедуры с предзаполненными данными на основе данной процедуры);
  • сравнивать предложения;
  • скачать отчет о закупочной процедуре.