Создание контракта
Для создания контракта необходимо нажать Создать контракт
В открывшемся окне «Создания заказа» необходимо добавить следующую информацию:
Блок Общие данные
Обязательные к заполнение поля:
1. Наименование контракта - понятное всем, имеющим отношение к контракту, лицам
2. Тип контракта - выпадающий список с возможностью выбора
Остальные поля блока заполняются по необходимости
Блок Настройки
Настройки по умолчанию позволяют сформировать и сохранить в системе контракт только для внутреннего учета стороны-инициатора. Вторая сторона по контракту не будет уведомлена о создании контракта и не получит доступ к нему в системе.
Блок Стороны
Отображение участников контракта:
1. Контактные данные ответственного по контракту со стороны-инициатора
2. Контактные данные ответственного по контракту со второй стороны. Компания и контактные данные выбираются из списка поставщиков-партнеров, либо добавляются вручную в момент формирования карточки контракта с последующим автоматическим сохранением в базе поставщиков-партнеров
В результате заполнения формы появится возможность Сохранить черновик контракта для дальнейшего редактирования или публикации, а также Отменить создание контракта
Сохраненный контракт отобразится в списке всех контрактов компании. Статус, в котором находится контракт, изменяется в режиме реального времени. При необходимости создания аналогичного контракта воспользуйтесь возможностью дублирования контракта
Для дальнейшей работы необходимо открыть карточку черновика контракта:
1. Просмотреть (отредактировать) введенную ранее информацию
2. Опубликовать/удалить контракт
После публикации, контракт перейдет в статус В работе/Отозван и будет возможность:
1. Запустить внутреннее согласование (если это предусмотрено бизнес-процессом компании). Контракт перейдет в статус На согласовании
2. Перевести контракт в статус На исполнение (если контракт создан для внутреннего учета)
3. Начать подписание контракта со второй стороной, если контракт создан для двусторонней работы в системе. Станет доступным чат для обсуждения вопросов, связанных с работой по контракту.