Создание/Завершение заказа

Способы создания заказа

• На основе заявки/позиций заявки в статусе На исполнении

Для создания заказа на основе полученной в работу Заявки, необходимо открыть карту заявки и нажать Создать заказ. Откроется форма создания заказа. Все разделы формы будут доступны к заполнению, раздел Позиции будет предзаполнены информацией из заявки.

Для формирования заказа на основе группы позиций из разных Заявок необходимо открыть список Заявок в разрезе Позиций, выбрать необходимые позиции и нажать Создать из выбранного - Заказ

• На основе закупочной процедуры в статусе Выбран поставщик

Для создания заказа на основе закупочной процедуры, необходимо открыть карту процедуры и нажать Действие - Создать заказ. Откроется форма создания заказа. Все разделы формы будут доступны к заполнению, разделы Поставщик и Позиции будут предзаполнены информацией из закупочной процедуры.

• Из модуля Заказ

Для создания заказа необходимо нажать Создать заказ

В открывшемся окне «Создания заказа» необходимо добавить следующую информацию:

Блок Заказ

1. Понятное поставщику название заказа;
2. Ответственный за заказ сотрудник. Контактный телефон и email - подтянуться системой автоматически, есть возможность указать дополнительную контактную информацию;
3. Адрес заказчика - автоматически заполняется из юридического адреса компании. Юридический адрес указывается в профиле компании.

Блок Поставщик

1. Компанию поставщика с информацией о контактном лице;
2. Связь с действующим контрактом с данным поставщиком;
3. Адрес поставщика - автоматически заполняется из юридического адреса компании

Блок Поставка

1. Способ поставки (доставка, самовывоз);
2. Ожидаемая дата поставки;
3. Адрес поставки - возможно заполнить адресом из локации компании или юридическим адресом компании (автоматически при нажатии "Заполнить адресом заказчика")

Блок Позиции

Добавить необходимое количество позиций товара/услуги:
- из каталога товаров (1) - все поля заполнятся автоматически с возможностью редактирования;
- заполнить все поля вручную обязательно указав категорию товара/услуги.

Блок Расчеты

К уже сформированной, на основе стоимости позиций, предварительной итоговой сумме платежа по Заказу, можно добавить необходимые дополнительные платежи, а также возможную скидку или предоплату. Из них будет складываться итоговая сумма к оплате, отображенная в карточке заказа.

Блок Файлы и описания

Прикрепить необходимые файлы либо дополнительную информацию к Заказу

1. Сохранить созданный Заказ - отобразится в списке заказов (рабочая область вкладки Заказы) в статусе Открытый.
2. Выслать поставщику:
- заказ отобразиться в рабочей области со статусом Отправлен поставщику;
- поставщик получит уведомление на почту о создании нового Заказа с просьбой о согласовании и будет иметь возможность Подтвердить либо Отклонить Заказ.

Завершение заказа

Отправленный поставщику заказ можно завершить в статусах Отправлен поставщику, Получен поставщиком, Подтверждён поставщиком.
Завершение заказа подтверждается заполнением полей Дата поставки и Комментарий