Категории

Роли сотрудников компании Заказчика


Назначение прав доступа

Каждый сотрудник компании в системе может быть наделен перечнем прав, которые отвечают за доступные ему функциональные возможности. Владелец учетной записи (пользователь регистрирующий компанию) по умолчанию наделяется всеми правами. Дальнейшее назначение прав осуществляется администратором компании при добавлении сотрудников.

Для назначения прав доступа сотрудникам компании следует открыть окно "Настройка компании" и выбрать слева в навигационном меню пункт "Роли".

Назначение прав возможно как в разрезе работы от лица всей компании, так и в рамках функциональных групп



Выберите сотрудника из списка (можно воспользоваться поисковой строкой) и нажмите на Редактировать (иконка "Карандаш").
В открывшейся форме Назначение прав сотруднику, выберите набор прав и нажмите Применить


Ниже представлены все права, доступные в системе, с подробным описанием


Администрирование
компании

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право работать с профилем компании, редактировать нормативно-справочную информацию компании, управлять сотрудниками (создавать их учетные записи, приглашать присоединиться к работе в системе), управлять их доступом, создавать функциональные группы сотрудников

Редактирование НСИ

Сотрудник, которому назначена данная роль имеет право редактировать такую нормативно-справочную информацию компании, как локации, должности, организационная структура

Бюджетирование

Управление бюджетами компании

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право формировать бюджет компании, вносить изменения в бюджет

Просмотр бюджета компании

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать бюджеты компании

Редактирование справочника статей расходов

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать справочник статей расходов, создавать новые статьи, редактировать и удалять имеющиеся

Заявки

Инициатор заявок

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право создавать и отправлять в работу заявки, корректировать их и удалять до тех пор, пока они находятся в статусе "Черновик"

Переназначение ответственного исполнителя по заявке

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право переназначать ответственного по заявке

Исполнитель заявок

Сотрудник, которому назначена данная роль, ведет всю работу по исполнению заявок в системе

Наблюдатель

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать заявку, в которую его включили в качестве наблюдателя, согласовывать заявку, если он назначен согласующим лицом, получать нотификации по заявке и коммуницировать с другими участниками заявки в чате

Просмотр всех заявок

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просмотра всех заявок, не находящихся в статусе «Черновик»

Закупочные процедуры

Управление ходом торгов в закупочных процедурах

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право управлять настройками, условиями процедуры, определять предмет закупки, согласовывать публикацию и публиковать процедуру, управлять ходом торгов, создавая необходимые этапы, согласовывая и осуществляя выбор победителя, коммуницировать со всеми участниками

Организация закупочных процедур

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право управлять настройками, условиями процедуры, согласовывать публикацию и коммуницировать с участниками

Подготовка закупочных процедур

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право создавать закупочные процедуры, корректировать их и удалять до тех пор, пока они находятся в статусе 'Черновик'

Просмотр хода торгов по всем закупочным процедурам

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать все закупочные процедуры (кроме закупочных процедур в статусе ‘Черновик’), включая ход их торгов, принимать участие в согласовании их публикации и в выборе победителя. Внимание! Перечень доступных к просмотру закупочных процедур может быть дополнительно ограничен функциональными группами

Просмотр хода торгов по закупочным процедурам

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать закупочную процедуру, включая ход её торгов, принимать участие в согласовании её публикации и в выборе победителя. Внимание! Перечень доступных к просмотру закупочных процедур может быть дополнительно ограничен функциональными группами

Просмотр закупочных процедур

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать закупочную процедуру до начала её торгов, принимать участие в согласовании её публикации. Внимание! Перечень доступных к просмотру закупочных процедур может быть дополнительно ограничен функциональными группами

Заказы

Работа с заказами на поставку

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право создавать заказы на поставку, согласовывать их, как внутри компании, так и во вне (т.е. с Поставщиком)

Подготовка заказов на поставку

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право создавать заказы на поставку, корректировать их и удалять до тех пор, пока они находятся в статусе „Открытый”

Просмотр заказов на поставку

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать заказы на поставку. Внимание! Перечень доступных к просмотру заказов может быть дополнительно ограничен функциональными группами

Партнеры

Управление партнерами

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право работать с перечнем Поставщиков-партнёров своей компании. Он может добавлять новых, корректировать партнерские данные, группировать поставщиков, используя механизм меток, а также принимать решения по запросам на партнерство поставщиков

Каталог

Ведение каталога товаров и услуг

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать каталог позиций товаров и услуг, а также создавать новые позиции, редактировать и удалять имеющиеся

Просмотр каталога товаров и услуг

Сотрудник, которому назначена данная роль, может просматривать каталог, но не может создавать, редактировать и удалять позиции из каталога.

Редактирование справочника категорий товаров и услуг

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать частный справочник категорий товаров и услуг, а также создавать новые категории, редактировать, удалять и перегруппировывать имеющиеся

Рисковые события

Управление рисковыми событиями

Сотрудник, которому назначена данная роль, может не только мониторить рисковые события, но также принимать решение по вопросу является данное событие рисковым или нет.

Просмотр рисковых событий

Сотрудник, которому назначена данная роль, может мониторить рисковые события, происходящие в системе

Аналитика

Просмотр статистики

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет доступ к просмотру статистики закупочной деятельности компании с помощью модуля 'Аналитика'

Несоответствия

Инициатор
претензии

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право заполнять форму претензии, редактировать её, добавлять файлы к форме, генерировать документ «Акт» до перехода в статус «В работе», коммуницировать с Исполнителем и иными участниками разбирательств по претензии

Исполнитель несоответствия

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать форму претензии, добавлять документы, отправлять их на согласование, изменять статус работы над претензией, генерировать документы, ставить задачи себе и другим, коммуницировать с автором, представителем поставщика и другими участниками разбирательства по претензиям

Наблюдатель

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать претензии и все документы по ней после принятия претензии в работу, а также скачивать документы по претензии, исполнять задачи в рамках претензии

Просмотр несоответствия

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет доступ к просмотру всех претензий

Переназначение исполнителя по несоответствию

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право переназначать Исполнителя работ по претензии

Контракт

Управление контрактами

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право создавать контракты, согласовывать их, как внутри компании, так и вне её - с компаниями, присутствующими в системе и представляющими стороны контракта

Переназначение ответственного исполнителя по контракту

Сотруднику, которому назначена данная роль, имеет право переназначать ответственного по контракту

Просмотр всех контрактов

Сотруднику, которому назначена данная роль, имеет право просмотра всех контрактов, статус которых не равен "Черновик"

Просмотр контрактов

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать контракты, создавать для личного контроля задачи, связанные с данным контрактом. Внимание! Перечень доступных к просмотру контрактов может быть дополнительно ограничен функциональными группами

Согласование контрактов

Сотрудник, которому назначена данная роль, имеет право просматривать контракты и принимать решение по их согласованию