Проведение закупки
Сравнение поданных предложений
Полученные предложения в закупке будут отображаться в разделе “Предложения”
- каждое предложение можно посмотреть в отдельности;
- либо сравнить на интерфейсе платформы, а также в виде печатной формы
Открытие 2ого и последующих этапов процедуры
Условия проведения нового этапа:
- 2 и более участника закупки (поставщика)
- статусы процедуры: “Ожидает решения”, “Просрочен”
Для проведения нового этапа закупки, с целью снижения цены товара/услуги, необходимо:
- Нажать на кнопку Завершить этап (либо Подведение итогов - завершить этап) в разделе Предложения - Открыть новый этап
Внимание!
После завершения этапа закупка перейдет в статус Ожидает нового этапа, из которого возможно только открытие нового. Выбрать победителя или завершить процедуру в этом статусе невозможно.
- В открывшейся форме Создания нового этапа:
Процедура
- Выбрать тип нового этапа:
- СКП - если в 1ом этапе было много позиций, закупка мультивалютная, предполагаются торги только по 1ой из позиций;
- ППЦ - если 1 позиция (или несколько, но снижение будет по общему объему), единая валюта сбора предложений
- Настройки
По умолчанию сохраняются настройки из 1ого этапа закупки. Некоторые из них можно редактировать. - Сроки
Укажите сроки проведения нового этапа - Условия
Сохраняются условия из 1ого этапа - Позиции
Если в разделе “Настройки” была активирована Начальная стоимость - необходимо проставить ее в указанном поле - Отобранные предложения (Участники нового этапа)
- СКП - выбрать предложения участников 1ого этапа для продолжения участия в новом этапе. Отобранные предложения будут перенесены во второй этап и у поставщика (в зависимости от заданных Вами настроек) будет возможность изменить (улучшить) ранее поданное предложение, либо подать новое предложение.
- ППЦ - выберите участников нового этапа, нажимая на наименование поставщика в списке слева.
Внимание!
В ППЦ предложения поставщика из 1ого этапа в новый этап не переносится. Если во втором этапе никто из отобранных поставщиков не сделает предложение, закупка завершится неуспешно, без возможности выбрать предложение из 1ого этапа. Для того, чтобы исключить вероятность неуспешных торгов, воспользуйтесь возможностью выбрать предложение, которое перенесется во 2ой этап, его стоимость будет считаться стартовой и его можно будет выбрать победителем, в случае отсутствия других предложений. Для этого активируйте "Выбрать стартовое предложение для ППЦ" в разделе Настройки и, отобрав поставщиков, выберите необходимое к переносу предложение
Участники закупки. Приглашение поставщика в активную закупку
Для того, чтобы увидеть компании, которые просмотрели закупку:
- нажмите Оповещения в блоке Приглашенные поставщики (карточка закупки, внизу страницы);
- отсортируйте просмотревших;
- при необходимости, пригласите отсутствующего поставщика в активную закупку
Выбор победителя
В статусах “Ожидает решения” и “Просрочен”становится возможным принять решение о победителе.
- Отметьте чекбокс с победным предложением;
- Нажмите Объявить победителя;
- Процедура перейдет в статус “Выбран поставщик”
Завершение процедуры
После того, как вся работа с проведенной процедурой закончилась (услуга выполнена, товар получен), закупку необходимо завершить.
Для этого:
- в карточке закупки из выпадающего списка Действие выберите Завершить процедуру;
- обозначьте результат и, при необходимости, оставьте пояснение;
- оцените поставщика и оставьте отзыв, при желании. Нажмите Завершить.
Создание процедуры по шаблону ранее созданной
Для того, чтобы сократить время на подготовку закупки, можно воспользоваться ранее созданной процедурой.
Для этого:
- зайдите в карточку процедуры
- нажмите Создать на основе
- в открывшейся форме Копирования закупки проверьте и измените, при необходимости, сохраненные данные, измените сроки проведения процедуры, нажмите Опубликовать
